FORMATION GRATUITE EN SUIVI-EVALUATION DE PROJET
Alors nous venons de voir les deux définitions de suivi et évaluation et nous pouvons retenir que le suivi c’est la collecte systématique pour collectter les informations pour les analyser et vous informer après la collecte des informations fa les analyses c’est le responsable de suivi évaluation qui
Donne l’état de santé du projet si le projet évolue le projet Sete comment c’est àu d’informer alors vous êtes là en réalité pour faire le suivi du projet et non l’évaluation vous contribuez à l’évaluation du projet vous fournissez vous participe à l’évaluation du projet mais vous n’êtes pas là pour faire
L’évaluation du projet le responsable de suivi évaluation est là pour le suivi en réalité le suivi du projet est-ceil y a des questions vous avez des questions pour ces deux définitions il n’a pas compris ce qu’on a dit il aimerait avoir plus de détails oui j’ai une question oui
Allez-y oui c’est toujours Nicolas ah c’est toujours Nicolas peut-être quand vous donnez quand vous donnez la définition d’ mot quelconque même sielle est un peu longue vous pouvez prendre au moins de à quatre mots à l’intérieur un peu qui synthétise toute la définition juste ça au lieu de
De lire la définition en général oui on peut lire ça mais vous souturez de à TR mois donc qui synthétise la définition je peux dire et à partir de ces de quatre mots qu’on peut comprendre dans la définition ça va nous relever directement à à l’information totale de
La définition c’est juste ça ok merci beaucoup donc pour vous maintenant le suivi c’est quoi vous dites pour vous le suivi c’est quoi on a dit que le suivi c’est l’appréciation systématique le suivi c’est le processus continue c’est ce que vous avez dit allô allô oui je vous
Écoute c’est là où je vous ai dit que nous avons avec la connexion mais quand coupé on n pas bien suivi la définition je ok monsieur parle le que c’est processus interation est-ce qu’il est Inter c’est les deux il peut faire il peut avoir on peut faire une évaluation
Et chercher des compéten à l’interne ok pour faire l’évaluation on peut chercher des compétences ça dépend du bailleur ok mais le responsable de suivi évaluation lui le responsable le suivi c’est d’inne parce que tout ce qui se passe sur le suivi c’est à lui de de
Nous sur le projet pardon c’est à lui de nous informer c’est pourquoi le suivi est ok merci c’est moi donc qui peut nous résumer les deux définitions le suivi c’est quoi l’évaluation c’est quoi qui peut nous résumer ça il y a personne c’est pour voir si vous avez compris allô oui exper allez-y
Ok donc com me dire le suivi c’est la collecte et l’analyse des informations merci au fur à mesure de la mise en œuvre du projet oui voilà alors l’évaluation l’évaluation c’est un exercice limité dans le temps qui vise à apprécier quement objectivement donc on se sert des critères d’efficacité de pertinence
D’impact des interention programme merci donc c’est ça le suivi c’est la Connect systématique des données projet en cours surtout en cours vous allez connecter les les les données pour donner pour les parties prenantes comment le projet évolue alors que l’évaluation c’est pour donner des appréciations sur le projet et elle est
Périodique alors que le suivi est permanente le suivi c’est du début jusqu’à la fin du projet l’évaluation est périodique ça peut venir le début du projet où nous appelons évaluation est [Musique] au milieu du projet évaluation ami parcours carrément c’est la fin du projet évaluation finale donc nous avons
Évaluation santé ài parcours final et voir l’évaluation d’impact alors nous allons aborder un second point si vous avez des questions poser nous sommes là pour vous répondre différence entre chef de projet responsable de suiv évaluation souvent chef de proj le responsable devuation c’est pas ça alors nous allons expliquer [Musique] celui
Qui représente le projet même oui monsieur Idriss allez-y merci bonjour ou bonsoir à tout le monde [Musique] oui allez-y je vous oui allez-y merci je suis Idriss je vous capte depuis la RDC à l’Est de la RDC au sud qui vous oui euh j’avais deux préoccupations concernant le suivi et
L’évaluation donc je suis euh dans le cadre programmatique d’un projet où je dois évaluer les besoins c’est-à-dire je j’ai le le projet n’est pas encore le projet n’est pas encore mise en œuvre je dois encore évaluer le le besoin c’est-à-dire le besoin est-ce que je peux parler
De je peux parler du suivi ou le suivi a déjà commencé quoi oui le suivi a déjà commencé le suivi on a dit on a dit que le suivi intervient tout au long du cycle de vie du projet à la phase de la conception même du projet le suivi a déjà
Commencé ah ok d euh par rapport à l’évaluation est-ce que euh par rapport à évaluation je voulais savoir si l’évaluation on peut dire euh si l’évaluation prend en compte le le le le la la la le le le le la la qualité la qualité et la quantité si je peux le
Dire un dans le dans de terme simple euh du projet ou oui oui oui ça concerne ça concerne l’évaluation ok donc le l’efficience et euh latin la quané oui oui oui tout ça c’est les critères pour évaluer un projet vous avez on peut vous pouvez atteindre l’objectif le projet a terminé
On peut dire oui bravo vous avez bien fini maintenant on va regarder si les matières que vous avez utilisé correspond à ce qui était écrit dans le document ça fait partie de l’évaluation maintenant ok d’accord merci c’est nous qui vous remercions on peut continuez alors le chè de
Projet quand on dit chef de projet ceux qui sont mariés sont déjà des chefs de projet parce que le projet c’est la c’est la famille et vous êtes le père le chef de projet c’est lui qui c tout c’est lui qui maîtrise il est appelé à tout connaître sur le projet
Tout le chef de projet est la personne chargée de la planification il doit avoir plusieurs compétences à savoir la planification de l’exécution de la gestion globale d’ projet son rôle consiste à définir les objectifs c’est pourquoi il est toujours bien de fa d’associer le le chef de projet à
L’élaboration de document de projet ce qui est très rare sur le marché les ONG il rédigent leurs documents et ils vous on vous fait appel de dire venez gérer le projet tu viens on dit bon on fait une synthèse de documents on te remet on dis bon c’est
Ce que tu veux faire si en ce moment tu vas chercher à lire le document imaginez si c’est pas son domain c’est pourquoi on dit que il y a des projets partout la gestion de projet c’est pour tout le monde peu importe ce secteur là communication la santé éducation agriculture dans tous les
Domaines il y a de projet vous devez vous faire formmer en gestion de projet donc il doit maîtriser la prification comment coordonner les activités allouer les ressources quand on parle des ressources il y a des ressources humaines il est à la fois le le chef d’équipe les ressources humaines ressources financière et matériel
Également à gérer l’équipe du projet à prendre des décisions et à s’assurer que le projet est livré conformément au calendrier au budget et aux spécifications définies vous voyez ici le rôle ce qu’on appelle le chef de projet il peut avoir un assistant onppelle charger de projet pe rester
Avec lui l’assistant pour gérez le projet peu importe le projet c’est ce que le chef de projet doit faire la planification si le projet échoue c’est pas la responsabilité du Responsable de suivi évaluation ni le coordonnateur du projet mais plutôt le chef de projet parce que c’est à lui de faire la
Planification l’exécution quand on parle de l’exécution on s’intéresse aux activité du projet si une activité est en retard ou est attend c’est la responsabilité du chef de projet alors nous allons voir le responsablebles de suivi évaluation le responsable de suivi évaluation est chargé de la conception de la mise en
Œuvre et de la gestion du système conception regardez très bien la conception la mise en œuvre et la gestion du système de suivi évaluation d’un projet il n’est pas là pour la gestion ni la planification de projet la gestion la coordination des activités et tout il
N’est pas là pour ça mais plutôt le système de suivi évaluation de projet son rôle principal est de collecter des données d’analyser les performances du projet par rapport aux indicateurs définis de produire des rapports de suivi évaluation et de fournir des informations objectives pour évaluer la progression du projet ça veut
Dire quelles sont les informations que lui il va collecter c’est des informations qui sont à disposition de qui du chef de projet c’est le chef de projet qui doit avoir ces informations et fournir aux responsables de projet sinon il va trouver les informations làhaut par quelle alchimie par la magie donc c’est
La différence entre le chef de projet et le responsable de suivi évaluation que vous soyez chargé de suivi évaluation vous devez maîtriser chacun doit jouer son rôle la planification ici c’est le chef de projet qui doit regarder le projet a pour durer combien de temps quelles sont les activités maintenant en
Ce qui concerne les les indndicateur ça c’est le rôle de responsable de suivi évaluation est-ce qu’ y a des questions question oui j’ai une question monsieur s’il vous plaît oui monsieur c’est Monsieur Baka Baka depuis oui euh merci merci de m’ir depuis depuis quel pays depuis quel pays de depuis les
Îles Comores ah ok comoren euh allez-y merci de merci de ces de ces différentses informations que vous venez de de nous partager euh si j’ai bien compris euh le responsable de suiv évaluation en rapport avec avec un projet oui mais le cas le cas que je demande ici c’est que
Moi je travaille dans dans dans l’administration publique je suis je suis au ministère de l’Agriculture oui au sein duquel il y a un service de planification suivi évaluation voilà euh nous avons eu eu nous avons plusieurs projets qui sont qui sont gérés par les directions les différentes directions et
Je suis le responsable et chaque chaque projet a le responsable de suivi évaluation du projet un chef de projet et des coordinateurs oui selon selon les définitions et et les différents tâes que vous venez de de de de de nous partager houi quel serait le rôle d’un responsable de suivi évaluation dans un
Département ministériel quelle serait la différence entre le responsable de suivi évaluation dans un département ministériel et le responsable de suivi évaluation d’un projet mais le responsable de vous êtes là pour le vous êtes responsable de suivi et évaluation donc le responsable de suiviévaluation de chaque projet doit travailler avec vous
D’accord vous vous êtes là maintenant pourve le suivi de ces responsables là le suivie et leur évaluation ça devient un projet pour vous eux il vous doivent vous fournir les informations au f et à mesure comment ça se passe sur chaque projet monsieur Baka vous me suivez
Correctement oui c’est pas à vous c’est pas à vous de jouer le rôle chacun là j vous vous êtes le responsable de ces de ces responsables là eux ils sont sur chaque projet il doit vous fournir des informations crédibles et maintenant c’est à vous maintenant de décider parce
Que vous vous avez à traiter avec les bailleurs sur chaque projet ça peut aller n’est-ce pas aller ça peut aller si si c’est ça voilà et vous programmez maintenant vous programmez maintenant les réunion runion les réunions des partenair des partenaires il eu il vous produit les rapports chaque responsable de suivi
Évaluation produit ses rapports vous amendez et si c’est bon maintenant vous allez présenter ces rapports au partenaires c’est à eux même de présenter mais s’il y a des erreurs c’est à vous on va attaquer ça peut aller d’accord ça peut aller ça peut aller monsieur vous êtes satisfait très satisfait OK merciy oui
Monsieur allô al oui allez-y allez-y ouais c’est vrai que ce que tu as dit pour le recrutement c’est mieux qu’on recrute le chef de projet les responsables de CIV évaluation avant la mise en œuvre du projet oui et dans la plupart des cas on voit que c’est dans
L’exécution du projet qu’on recrite et souvent on recrite le chef de projet avant le responsable de su évaluation ce qui fait que le chef de projet a de l’influence sur le recrutement du responsable civvaluation souvent il peut recruter son gars ou bien il peut révoquer voilà celui qui
Est là comme responsable de suiv évalation il y a un chevochement quand on récute le chef du projet avant le un chementou merci beaucoupci voilà c’est ce que nous assistons sur le terrain et c’est ce qui se passe dans la plupart des cas on doit associer avant même de
Rédiger le document le chef de projet doit cont si ne maîtrise pas ce qu’on ce qu’on veut faire par quel imagine il va réussir non seulement on le on finit de rédiger le document on les rrite seulement on dit bon tu as quel jours pour commencer on veut pas lui montrer
Tout ce qui se passe tout ce qui est dans le document vous allez constater sur le terrain que le vrai document de projet on ne les donne jamais à ceux-là ceux qui sont les Chargers de projet les responsables de projet jamais il n’ pas accès au prais documents mais plutôt la
Synthèse il ne doit pas être au courant du cour global même du projet peut-être de bouche à l’oreille vont entendre ça c’est difficile on rencontre vraiment ces cas et voilà bon en gestion de projet nous parlons beaucoup de choses c’est en gestion de projet on arrive à vraiment situer la différence entre les
Deux là oui monsieur AB Abdou Carim oui il y a de persones qui oui bon oui oui bonsoir bonsoir moi c’est SW Abdelkarim je suis étudié en France oui bah en fait normalement nous avons compris que Ben dans un projet ben il y a le le chef de projet et le responsable
De suivi évaluation ben en fait il doit avoir une bonne entente pour que le projet puisse se réaliser dans les meilleures conditionsou et donc moi ma question sont les erreurs à éviter pour que les deux responsables euh ne ne raccontre pas de problèmes surtout pendant l’éction pendant la collect des données pendant la
Présentation des résultats par exemple à la ok merci beaucoup nous allons répondre à ça monsieur franc nous allons prendre la question de Monsieur Fran frankabou oui monsieur monie oui oui bonsoir bonsoir voilà merci bien de m’avoir donné la parole oui jusque-là j’ai suivais avec grand intérêt et attention le déroulement voilà de la
Présentation et aussi les différentes préoccupations soulevées par par mes pères euh maintenant eu c’est par rapport à et à Monsieur bacard si j’ai pas j’ai pe mal prononcer le nom excuser oui oui voilà qui voilà don je voulais plus d’éclaircissement puisque moi je suis au Burkina Faso et voilà ministère
De la Santé de l’hygiène publique mais je suis du génie sanitaire c’est-à-dire au hygiène assaainissement hygiène et milieu hospitalier oui donc maintenant dans l’ORS de nos activités oui il arrive parfois que on est à faire à des projets au niveau interne ou bien accompagneré des projets des partenaires
Et que voilà le volet suiv évaluation m’intéresse beaucoup donc je suis un peu dedans et quand vous avez décrit et comme quoi pour le cas particulier de Monsieur Bakar oui que et voilà lui il est au niveau il est comme le point focal suivi évaluation qui qui accompagne beaucoup
De projets là oui donc je voulais savoir est-ce que le fait d’accompagner d’avoir un nœ regardant sur les suivi éval des différents projets est-ce que faire cela ou c’est suivi etval aussi au sens propre comme suivre et évaluer un projet non non c’est c’est deux c’est c’est deux rôles différents
Ok lui il est là pour pour travailler avec ces collaborateurs qui sont réellement sur le terrain c’est les collaborateurs qui vont faire la mise en œuvre de tout de système de su évaluation maintenant s’il y a de problèmes ils vont faire ou à leur chef c’est pourquoi je disais tantôt que lui
Il est devenu maintenant un un un un responsable de suivi évaluation pour ceux là h HM est-ce que vous me comprenez oui oui je vous suis donc lui n’a rien à il a rien à voir c’est c’est ce sont ces collaborateurs qui vont lui présenter les résultats comment ça se
Passe il lui planifie tout avec eux et présenter également les rapports donc c’est les responsables c’est les collaborateurs qui sont plus acti sur le terrain ok ça peut aller également j’ai une oui ça peut aller j’ai également une autre inquiétude oui et quelle est par exemple et jeevis sur une autre question quelle
Est par exemple la conséquence et lorsque un chef de projet ou par exemple le premier responsable d’une structure hou a une même mise ou si mixe beaucoup et et dans le fonctionnement du service de suivi évaluation c’est-à-dire que il a ses principes il a sa sa vision et il
Veut coûte de coûte que le responsable de sui EV là aille dans ce sens là mais pas forcément dans les sens d’acquisition de performance de la structure quelle est la conséquence directe ah oui bon c’est peut-être il n’a pas été non seulement il n’a pas il n’a pas été associé c’est pourquoi je
Disais que le normalement le chef de projet doit être associé à l’élaboration du document de peut-être il n’a pas été associé de de l’élaboration du document et maintenant les gens ils ont déjà recruter les leurs avant qu’il narrive tout est déjà fait avant qu’il arrive alors selon sa compétence la manière
Dont il doit procéder pour atteindre les objectifs c’est à ce moment que il impose son mode de fonctionnement et laissez-moi vous dire que les résultats c’est à lui et non à le responsable de suivi évaluation voyez un peu ce que je dit
Donc si si on ne le suit pas ok si on ne le suit pas on peut pas atteindre c’est comme siil est le chauffeur c’est lui qui vous conduit et non le suivi le responsable de suivi évaluation qui conduit t chef de projet sachez que c’est lui qui a
Tout en réalité mais sur le terrain c’est autre chose on constate il y a en gestion de projet on définit beaucoup de choses il y a des structures où c’est comment app les responsa les premiers responsabl qui représent pour tu pas le rôle conr OK ce que chacun doit faire et c’est
Pourquoi pour même former l’équipe de projet il faut faire beaucoup attention faut pas choisir des gens parce que ils sont des des des frères des cousins et tout euh monsieur il y a Monsieur l’étudiant qui est en France avait demandé qu’est-ce qu’il faut faire pour éviter pour éviter c’est un peu
Difficile hein mon frères c’est c’est vraiment difficile parce que les de se voient l’autre se dit il est chef et le responsable de projet également lu dit c’est lui qui est le chef donc chacun se disent que bon c’est moi qui suis le chef et tu dois venir à mon école
L’essentiel est de de recruter des gens qui sont compétents et qui savent ce pourquoi ils sont vraiment là c’est ce que je peux te dire oui docteur si oui merci merci oui euh ce que je voudrais bien comprendre c’est que le responsable de suvaluation c’est de oh on vous entend monsieur monsieur
Rapport à l’exécution d’un projet euh c’est à lui de de de montrer que le projet est bien mené ou est mal mené et en fonction de cela il fait ses observation au chef de projet pour pouvoir cadrer le projet c’est que oui vous m’entendez non non je vous
Entends entrecouper je sais pas si les si les autres ah d’accord oui c’est un problème de réseau donc ce que je voudrais ça comprendre c’est que le le le responsable de suivition euh d’un projet donc ça veut dire que c’est lui qui doit montrer que le
Projet au cours du projet il essaie de montrer que le projet est bien mené ou mal mené afin de pouvoir redresser euh cette exécution là si je veux bien comprendre dansemble oui ça oui c’est son rôle c’est oui effectivement c’est son rôle c’est c’est pourquoi on par on
Dit la santé pour connaître la santé du projet il faut s’adresser aux responsables de suivi évaluation ok ah on pe continuer maintenant ah ça j’ai une petite question ah oui allez-y allez-y les questions oui merci beaucoup c’est Nicolas andand toujours ouidc la petite question peut-être juste une petite une question de curiosité
Exemple typique moi je suis le charger de suivi évaluation h HM vousz exemple typique moi je suis le suivi de charg de je suis le charger de suivi évaluation exemple typique oui et que vous m’avez dit que toutes les informations que que je dois recueillir que je dois prendre c’est auprès des
Chef de projet ah ouis et que et que le chef de projet démissionne en cours de projet alors je dois maintenant aller maintenant en repos je dois toujours continuer de prendre les informations maintenant au point de qui et à part ça quand je suis aureux en train d’apprécier le faire l’appréciation des
Et maintenant les informations que les chef vont fournir et ce que je suis en train d’apprécier auteureux si c’est ça ne concorde pas est-ce que les informations du chef de projet sont toujours fiable ou bien c’est un peu à rejeter c’était juste les deux propositions là ah mais i c’est non
C’est si les informations de de chef de projet ne sont pas fiables c’est si ça ne correspond pas à ce que vous avez c’est à ce moment vous vous êtes là pour interpeller le chef de projet parce que c’est vous qui avez la responsabilité de parler de la santé du projet comment le
Projet se comporte s’il y a de problèmes s’il y a des choses à à à à rectifier rapidement pour redresser c’est à vous donc là vous faites appel à ce chef de projet et lui montrer com lui va vous démontrer comment il a ces informations et voilà ce que vous
Avez par exemple le chef de projet je vous donne un exemple le chef de projet vous dit que le projet est à qui sont déjà à à 50 % de réalisation mais vous vous avez vous avez fait une mission sur le terrain ça on appelle mission physique le des vous faites mission sur
Le terrain vous êtes allé là-bas vous constatez que c’est pas ce qu’il a dit là c’est pas ça vous voyez un peu alors en ce moment en ce moment vous avez le droit de l’interpeller allô ça peut aller oui ça peut aller je vous écoute bien quand même c’est bien
Passable et bien reu l’information merci beaucoup d’accord oui est-ceil y a d’autres questions il y a pas d’autes question pour l’autre question là vous n’avez pas répondu OUI pour l’autre question là quand on est en cours de projet et que le chef de projet démissionne alors les charger de
Suivi évaluation VO va être un peu oui c’est pourquoi je de récolter les inform bien on va il va il va d’abord être en réos ou il va toujours continuer sa ses ses ses activités ah bon je je viens madame Céline allez-y d’abord d’accord monsieur moi je voulais intervenir par rapport à sa
Préoccupation ah oui parce que je viens on vient de vivre un cas pareil il y a 2 mois con en de faire l’évaluation de fin d’un projet où on avait déjà fait la première phase de l’évaluation c’était l’évaluation finale et le chef de projet a quitté le projet on a eu tous les
Problèmes pour continuer le reste du projet parce que les informations qu’on devait avoir c’est la personne qui était en mesure de répondre dans son nouveau travail c’était vraiment compliqué compqué que vous n dites dans ce cas là vraiment comment il faut faire pour être optimal quoi ok je je vais vous répondre
Bon ça la séance couper donc nous allons vous nous allons nous reconncter pour continuer ça peut aller non je suis en ligne non je dis la science au fait ah ok oui on va se [Musique] reconnecter