La généralisation de la facture électronique approche.
Nous la pensons lointaine car elle est échelonnée selon la taille des entreprises. Elle devra être effective entre septembre 2026 et septembre 2027. Ce temps accordé n’est pas un confort car cette évolution nécessite une véritable gestion d’un projet majeur impactant la fiscalité et l’organisation financière… Obtenez dès maintenant les clés d’une transformation réussie !
Au programme de ce webinaire : décryptage de la réforme, les différentes étapes indispensables préalables à celle de l’e-facturation, une sensibilisation à la conduite du changement qu’elle implique, un éclairage sur les éditeurs…
MERCI À NOS INTERVENANTS !
Gregory LOUCHET, Directeur du Développement Entreprises et Institutionnels – Caisse d’Epargne Bourgogne Franche Comté
Alexandre POUSSE, Directeur de programme Nouveaux Business – Groupe BPCE
Jean-Guillaume HERBRETEAU, Senior Manager – Finance Strategy & Performance – KPMG territoire Aura Sud-Est
Cet évènement a été organisé par l’Usinerie Partners, en partenariat avec la Caisse d’Epargne Bourgogne-Franche-Comté et KPMG, avec le soutien du Grand Chalon et de la Région Bourgogne-Franche-Comté.
Juste avant de démarrer je voulais vous présenter l’usinerie Partners qui est une société économie mixte on va dire impulsé aussi et sponsorisé par le par le Grand Chalon et nous nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale et environnementale donc pour ça on a trois axes principales qui sont des événements donc
On fait des rendez-vous de l’industrie 4.0 des visites d’usine des ateliers numériques et la Master Class don comme comme aujourd’hui on accompagne les chefs d’entreprises dans leur maturité digitale dans le copilotage de leur projet numérique et on a également un service innovation pour les porteurs de projets pépinière Fabl numérique
Également un espace de coworking qui est dédié au sein de de l’usinerie nous sommes le 4e cfondateur auprès de du Cnam de lensam et de l’UMM pour compléter en fait ce qu’on appelle le Pô d’innovation et digitalisation pour les industries voilà on va avancer sur la mastercl donc
Déjà je remercie nos intervenants qui sont Grégory loucher Alexandre pousse et jean- guuillaume herbretau qui vont qui vont se présenter à vous et on va avancer sur cette mastercl merci et ben écoutez je propose de de balayer l’écran donc Grégory dououcher moi je suis directeur du développement commercial
Sur les marchés des entreprises et des institutionnels sur à la caisse d’épins de Bourgogne Franche compé donc sur l’ensemble du du territoire j’ai également en charge dans mon périmètre toute la partie innovation et l’accompagnement à la transition la transformation digitale des des équipes commerciales donc vous en avez une bonne
Partie qui connecté connecté aujourd’hui donc une équipe commerciale répartie sur quatre sites Dijon Chalon oser et Besançon en centre d’affaires entreprise et institutionnel merci Laurence pour l’invitation en tout cas à cette mastercl et bonjour à toutes et à tous donc Alexandre pous moi je suis directeur de programme au sein du Groupe
BPCE donc je suis en charge du déploiement des des offres dit extra bancaire au sein du groupe et et je suis plus particulièrement du coup en charge des sujets liés à la facturation électronique sur lequel voilà on aura l’occasion de d’échanger dans cette masterclass et bonjour à tous jean-
Guillaume herbrotau je suis Seigneur manager dans les équipes advisory de KPMG euh nous accompagnons dans notre dans notre département dans notre service les les en tous les projets de transformation des Directions Financières aussi bien sur des problématiques métier outils réglementaires euh que des problématiques aussi par rapport à la à
L’intégration session d’activité mesure de la performance économique de l’entreprise euh à ce titre nous accompagnons d’ors et déjà un certain nombre de grosses ETI et des grands groupes dans les projets de transformation liés à la réforme de la facturation électronique dont on vous fera la la présentation un petit peu plus tard
Euh et donc voilà on est aussi référent KPMG sur la région AAS sud-est sur ces thématiqu TR bien encore un peu marï présentation de la réforme alors je vais prendre la main je vais commencer un petit peu à à vous représenter les éléments clés de la
Réforme puis on va on va le partager avec Alexandre et puis avec Grégory évidemment simplement un petit flash d’actualité je ne sais pas si vous êtes déjà tous bien familiers avec la réforme dans la facturation électronique mais ça a été un petit peu l’arlaisienne euh c’est une une réforme qui a été votée
Initialement dans la loi des finances en 2020 et qui a eu euh plusieurs euh entre guillemets euh ajustements en terme de de de de de mise en œuvre euh récemment au mois de juillet de de cette année la DG FIP a annoncé un décalage euh de la réforme qui
Initialement aurait dû euh arriver dès en échéance dès le 1er juillet 2024 euh pour les très grosses sociétés euh avec un agenda euh progressif de de de de mise en œuvre pour les plus petites sociétés jusqu’en 2026 et puis dans cet ajustement de de décalage nous avons quelques clarifications aujourd’hui euh
La mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique pour les grands les grandes sociétés et euh les h les euh les ETI euh en terme d’obligation d’émission de facture électronique arrivera au 1er septembre 2026 euh et puis un an plus tard pour les toutes les autres entreprise alors j’aiims quand
Même cela dit un un un petit warning ou du moins un petit point de Vig viilance sur le sujet même si la réforme de loi des finances est en train d’être d’être d’être adoptée elle n’est pas encore finalisé donc ça reste aujourd’hui un agenda qui pour des raisons législatives
Peut évoluer mais en tous les cas ce sont les dernières informations en terme de de de de feuille de route simplement le au-delà de l’obligation on va dire réglementaire de de conformité l’État a mis en place une feuille de route avec euh une première partie on le verra un petit peu plus
Tard qui concerne plutôt la partie technologique de la réforme avec l’embarquement des différents éditeurs euh qui vont devoir être immatriculé sous forme de plateforme partenaire pour certains et puis avant on va dire le goive du projet il y a toute une phase transitoire de pilote où là les entreprises euh avec leurs partenaires
Techno technologiqu auront la possibilité de pouvoir être je dirais en phase àont euh sur le projet de mise en œuvre l’objectif étant de tester les dispositifs les Interop l’interopérabilité entre toutes les plateformes le bon fonctionnement de la plateforme avant sa sa mise en œuvre définitive autre point qui est
Aussi à garder dans cette feuille de route c’est que la réforme de la facturation électronique française elle s’inscrit de manière générale dans un dans des réformes au niveau international nombre de pays au niveau international ont déjà mis en œuvre cette réforme euh le Mexique a été des
Des des des pays et l’Amérique latine font partie des des pays de manière générale assez précurseur en Europe on peut citer l’Italie qui a déjà mis en œuvre cette réforme pas exactement avec les mêmes le même cahier des charges mais dans la logique a déjà mis en œuvre
Cette réforme euh l’Espagne également et en fait on observe queil y a il y a un mouvement général international sur le sujet et l’Europe est en train de de de de poser un peu les les jalons des grands des grandes res de fonctionnement entre tous les pays de l’Union européenne au
Travers un projet qu’on verra un petit peu un petit peu plus tard qui s’appelle Vidar qui devrait rentrer en œuvre en fait à partir de 2028 alors quel est l’intérêt en fait he de de cette réglementation alors déjà on va vous expliquer juste après la différence entre une facture dématérialisée puis une facture
Électronique hein parce que facture dématérialisée vous l’envoyez par mail en PDF mais il y a un traitement qui continue à être à être généré manuellement et puis la facture électronique on verra que c’est par des plateformes et des systèmes d’échange de données informatiques alors l’objectif initial hein bien évidemment de cette
Réforme c’est euh que l’État et l’administration fiscale puisse avoir connaissance en fait he de l’intégralité des informations euh de de la facture émise pour renforcer la lutte contre la fraude à la TVA donc c’est euh faciliter fiabiliser les contrôles faciliter aussi côté entreprise les déclarations de de
TVA et puis euh encore une fois quand l’administration fiscale a toutes les informations euh c’est aussi un un gain de temps euh au niveau des euh des contrôles entre les déclarations émises par l’entreprise et puis euh et puis le le les contrôles de de l’administration fiscale alors on l’a dit l’objectif
C’est aussi réduire des coûts de gestion de de facturation on estime qu’aujourd’hui une une facture on en ait échangé KMG le coût de traitement entre 10 et 15 € en fonction de l’optimisation voire même plus en fonction s’il y a des relances des suivis de de paiement et
Autres donc donc ça un coût ça ça va être minimisé par le par le système mis en place 10 facturation et puis euh bah pour l’administration toujours hein c’est disposé à connaissance au fil de l’eau de activité des entreprises euh et de leur chiffr d’affaires et euh de la
Encore une fois de de de la TVA côté entreprise donc euh c’est euh digitaliser automatiser le traitement des factures clients et fournisseurs réduire les les délais de paiement parce que vous verrez qu’il y a des systèmes de relance euh automatiques et puis des paiements directement par la plateforme
Et et donc si on tire un petit peu plus la la ficelle c’est réduire les litiges aussi entre les contreparties puisque euh ça évite qu’un euh qu’un client dis ah bah non j’ai pas reçu la facture je l’ai je l’ai perdu je peux pas vous la
Régler et cetera donc tout ça ça prend du temps à partir du moment où demain la facture est reçue ou estmise dans les systèmes de plateformes qu’on vous présentera juste après ça réduit justement tout ce process de gestion de de facturation simplement pour rentrer un
Peu dans le dur de la réforme comme l’a introduit à l’instant Grégory et et c’est vraiment notre notre point de vue chez KMG en tous les cas c’est comme ça de cette manière là qu’on va travailler avec les entreprises qu’on qu’on accompagne il faut sortir du schéma où
En fait c’est une réforme de dématérialisation c’est une réforme fiscale l’objectif principal c’est d’administrer les flux de TVA au niveau de l’État euh pour lutter contre la fraude à la TVA alors la fraude à la TVA elle est pas forcément toujours intentionnelle il y a énormément de fraudes à la TVA qui
Sont tout simplement lié au fait que je contabilise ma facture 2 mois plus tard ou je comptabilise ma facture voilà pas au bon moment je fais pas mes déclarations au bon moment donc en fait il y a énormément de situations qui sont pas des situations subies mais
Qui sont plutôt des voilà des des manques de vigilance ou d’automatisation des processus euh pour pouvoir se placer je dirais dans ce rapport de centralisateur de flux et de collecter l’intégralité des flux de TVA l’État se dote de quatre piliers qui sont des piliers nécessaires pour pouvoir capter toute cette
Information et la redistribuer en fait aux bonnes parties prenantes il y a le premier sujet qui va être le sujet de la facturation électronique en tant que tel le invoicing là toutes les sociétés qui vont voilà je je fais une vente à une société française euh où je je j’achète
Auprès d’une société française donc on a deux sociétés qui sont immatriculées en France et qui font des opérations avec de la TVA là l’état dit très clairement la nouveau format de facture ce sera plus une facture papier ce sera plus une facture PDF vous le remisez vous le
Mettez à la poubelle vous aurez même plus le droit d’envoyer directement votre facture à une entreprise ou de la recevoir directement de votre fournisseur tout ça ça doit passer par une facturation électronique on y viendra un petit peu un petit peu plus tard avec un format très particulier et
Qui doit être déposé cette facture sur une plateforme publique de facturation qui est mise à disposition par l’État et ce sera l’État qui aura la charge de redistribuer cette facture à votre client ou à l’inverse ce sera à vous d’aller vous connecter en tant que acheteur à cette plateforme pour aller
Récupérer la facture de votre fournisseur pour toutes les autres opérations j’achète à l’étranger je vends à des particul il y en a plein d’autres on le verra un petit peu un petit peu plus tard mais en fait pour lequel on n’est pas entre deux sociétés établies en France avec un
Numéro sirène sir et cetera vous avez quand même des opérations de TVA et l’État lui son objectif c’est de les collecter et donc pour se faire l’état vous demande non pas de créer une facture électronique mais de créer ce que l’État appelle un ereorting ce ereorting c’est une version on va dire
Agrégée compilée de l’ensemble des transactions qui ne sont pas dans le champ du invoicing que vous allez devoir déclarer à l’état pour justement euh justifier de de l’ensemble des autres flux de TVA que vous avez eu en mouvement dans votre activité d’entreprise ce ce ce e-reorting suivant votre régime
De TVA c’est là où c’est c’est un ça peut être un très gros changement pour les entreprises euh suivant votre régime de TVA il doit être actualisé jusqu’à à trois fois par mois tous les 10 jours et donc dans votre processus comptable dans votre processus de gestion on va dire le
Schéma classique que vous pourriez avoir aujourd’hui qui consiste en fin de mois à faire une déclaration de TVA en fait là vous allez devoir avoir des déclarations beaucoup plus régulières en continu avec l’administration fiscale enfin troisème pilé pilier mis en place par l’État pour pouvoir on va dire
Euh euh euh administrer tout ce flux de né qui est gigantesque en fait à l’échelle de l’État c’est c’est c’est énorme l’état construit actuellement une plateforme publique de facturation et décide également de développer un réseau de plateforme partenairire pour lui permettre de pouvoir administrer correctement le flux et le centraliser
Auprès de sa plateforme publique de facturation et derrière on a la DG FIP qui aura la possibilité de se connecter directement à ce fameux portail public de facturation et d’avoir une vision en de tous ces flux là qui qui transiteront par cette plateforme enfin les dernières règles du jeu donc là on a
On a on a on doit construire des routes numériques à travers ces plateformes et le dernier les dernières règles du jeu qui sont imposées par l’État ce sont les formats de données qui sont très stricts une facturation électronique elle doit avoir trois typologies de format différents soit de l’ubl soit du C2i
Soit de la facture X dans leseffet la facture X c’est de c’est de du C2i plus un lisible PDF comme on a l’habitude de le voir aujourd’hui là où il faut prendre conscience du sujet c’est que aujourd’hui on a l’habitude d’avoir une facture qui soit lisible pour un être
Humain la facture Ubl la facture C2i on pourrait vous en mentrer ça ne ressemble visuellement à rien c’est comme si vous allez regarder le code qu’il y a derrière une page web bah le code derrière une page web il est complètement informe pour un être humain c’est pas du tout lisible mais
Heureusement on a des sites Internet qui vont récupérer euh ces élémentsl et rajouter du formalisme pour faire en sorte qu’on ait des jolies pages Web et ben on a un peu le même sujet sur la facturation électronique mais dans le format à la fois structuré donc C2i Ubl
On a également un format important sur les informations qui doivent rentrer dans les factures le format de ces informations je prends un exemple bête mais le format de la date si vous avez habitude de faire mois jour euh jour mois année par exemple sur un format de
Date et ben non il faudra avoir un format qui soit euh mois jour année enfin c’est des choses qui sont euh pratiopratiqu mais tout ça est vraiment très normé et très euh légiféré par l’État euh et donc c’est grâce à l’articulation du invoicing du e-reporting du partenariat avec toutes
Les plateformes plus de ce format de données contraint que l’administration arrivera à se placer comme étant l’organ centralisateur des flux euh de facturation et qui pourra du coup administrer en en temps réel vos niveau de PVA alors je sais pas si déjà ça vous fait poser les questions ou pas mais
Alors moi j’ai oui j’ai une question par rapport à ces différents formats notre client va être obligé de s’équiper de logiciel spécifique ù tout va être intégré ENF est-ce qu’il va y avoir est-ce est-ce que notre client va avoir une solution clé en main par le BIS de la plateforme
Étatique alors sur sur le sur la plateforme sur sur le les les on va dire les fonctionnalités qui sont prévues par la plateforme publique de facturation vous avez euh je dirais euh un format d’accès assez standard euh login password comme vous ahabitude de vous connecter sur un pogou pour pouvoir
Collecter payer euh certains éléments de taxe donc là manuellement vous pourriez tout à fait vous connecter à votre espace d’entreprise de la plateforme et récupérer manuellement les factures qui ont été déposées et vous-même créer des factures sur cette plateforme ça ça fonctionne quand on est avec des volumétries qui sont relativement faibles euh
Ensuite on a la possibilité de pouvoir se connecter automatiquement à cette plateforme à travers les plateformes partenaires donc on y viendra un petit peu plus tard qui vont vous permettre de pouvoir quelque part faire le lien numérique entre votre système d’information et la plateforme publique de facturation donc
Quand vous allez émettre votre facture dans votre RP ou votre logiciel de facturation cette facture elle va être retransformée pour être mis au bon format elle va être déposée à votre place sur la plateforme publique de facturation et donc on va automatiser ce chaînage euh et et l’objectif de cette
Automatisation c’est pour aller un petit peu dans ce qu’évoquer tout à l’heure Grégory c’est là on va pouvoir aller récupérer des automatisations des gains en fait d’efficacité en terme de processus euh on on on va aussi améliorer le contrôle de la donnée en fait qui sort de l’entreprise euh voilà
Donc vous avez ces deux possibilités soit du manuel soit de l’automatique si vous avez des volumétries importantes l’automatique est n’est même pas vraiment une option pour être tout à fait transparent avec vous donc je l’évoqué un petit peu tout à l’heure mais simplement très rapidement sur les évolutions en terme
De calendrier euh donc ce que je vous disais c’est qu’à partir donc je vais le mettre au condition mais parce que tant que c’est pas voté paru dans le Journal officiel on sait jamais mais en tous les cas aujourd’hui les nouvelles dates c’est 1er septembre 2026 obligation d’mettes pour toutes les
Grandes entreprises et des ETI et à comptter de cette date pour l’ensemble de toutes les entreprises l’obligation de recevoir et de traiter ses factures donc même une TPE une PME enfin voilà des entreprises qui sont petites à partir du 1er septembre 2026 auront l’obligation de recevoir ces nouvelle
Facture et donc la la toutes les entreprises ont devoir dans une certaine mesure être prête à partir de cette date maintenant sur l’obligation d’émettre il est peut-être la phase la plus compliquée parce que comme je vous l’ai dit il y a des formats il y a des outils
Il y a des champs à respecter il y a donc c’est une gestion de projet qui est un petit peu différente et plus compliquée pour les plus petites entreprises euh l’obligation d’émettre ces factures interviendra au 1er septembre 2027 VO alors peut-être une précision complémentaire sur ce sur ce slide on
Peut se dire on fait ce cette Masterc en novembre 2023 finalement on a un peu de temps devant nous entre 2026-2027 sachez qu’il y a des grands faiseurs des grands donneurs d’ordre qui ont déjà commencé à travailler he sur la facture électronique et la question qui pourrait se poser c’est se dire
Finalement si BG orange ou ou d’autres gros donneur d’ordre euh travaillent avec des sous-traitants et ont l’obligation en premier d’émettre et de recevoir des des facture peut-être que ils demanderont à ces sous-traitants de rentrer dans ce système-là parce que ces grands donneurs d’ordre vont gérer la facture électronique et l’idée c’est
Peut-être d’imposer aussi à ces sous-traitants ou les les entreprises avec lesquelles ell travaillent de de pouvoir se caler plutôt que de gérer des encore des factures manuel là-dessus donc attention à ces différents euh échelon de 2026- 2027 la mise en marche est déjà est déjà en route et probablement qu’une
Micro-entreprise ou une TPE sera amenée à rentrer dans le dispositif il travaille avec un un grand donneur d’ et je peux même aller rajouter dans ce sens-l nous on a on accompagne des entreprises qui sont pas directement dans ces tout de suite affecté par ces par ces par ces par ces deadlines là
Parce qu’elles sont pas elles sont plutôt des des grosses PME euh en fait l’ alors déjà c’est une obligation c’est une deadline hein faut qu’on se le dise hein c’est pas à partir de cette date là c’est à partir de cette l là vous êtes obligé donc ensuite après
Si vous avez envie de le faire en amont euh tant mieux et il vaut mieux le faire en amont plutôt que de commencer euh à partir du 1er septembre à émettre sa première facture ça peut être un peu ça peut être un peu risqué mais on a beaucoup d’entreprises qui dans dans
Dans dans ce que je vient d’évoquer Grégory se disent finalement notre processus de communication des factures aujourd’hui de réception des factures avec l’aire numérique est devenu de plus en plus compliqué on reçoit du papier à la fois les opérationnels on reçoivent nous on en reçoit la compa puis c’est
Couplé avec un envoi par email à plusieurs personnes différentes donc il y a plein de factures qui arrivent dans plein d’endroits différents en fait de la société euh et à l’inverse tel client il faut que je lui envoie par courrier papier tel autre il faut que je lui
Envoie par PDF tel autre il faut que j’aille déposer sa facture sur une plateforme parce que en fait il accepte que des factures quand elles sont été déposées et presqueil faut que je fasse sa saisie comptable à sa place et donc quand ça complexifie les choses et en fait l’objectif de cette
Réforme c’est que finalement là on a plus que un seul canal de réception et un seul canal d’émission en tous les cas pour les facture française parce que pour toutes les factures que vous allez avoir avec l’étranger vous allez recevoir de l’étranger là pour le coup il va quand même toujours falloir
Continuer à les à les processer comme vous avez l’hitude de les faire aujourd’hui mais en tous les cas euh le fait de n’avoir plus que un canal de réception et un canal d’émission pour beaucoup d’entreprises même si elles sont plus petites et qu’elles sont pas directement concerné par ces seuils en
Fait elle voit la la perspective pour elle de ce soulager euh de tâches administratives qui sont quand même très chronophages parce que quand on doit aller déposer sa facture sur trois ou quatre ou 10 plateformes différentes qui ont été mis en place par des grands
Groupes et cetera euh à la fin on a presque un collaborateur qui fait ça tout le temps quoi euh voilà euh on l’a déjà évoqué un petit peu je vais pas forcément de nouveau trop rentrer dans les détails mais ça fait vraiment partie des éléments sur lequel
On tient à à à vous apporter un axe de vigilance quand on doit se préparer à cette réforme c’est une réforme fiscale et donc l’objectif pour l’État derrière c’est d’aller collecter de la TVA euh et donc il y a vraiment une phase qui est très importante c’est de comprendre dans votre activité
D’entreprise quels vont être les flux impactés par quelle typologie en fait de déclaration qu’est-ce que je veux devoir déclarer dans le cadre d’une création de facture électronique qu’est-ce que je vois devoir déclarer pour le reste dans le casadre d’un e-reporting ça n’a l’air peut-être de rien mais c’est vraiment important en
Fait de d’être le plus en AM mon possible en fait dans cette question de la problématique et quelle va être la volumétrie que je vais avoir à gérer en invoicing en e-reporting à l’achat à la vente euh euh le le le le c’est c’est c’est un c’est un travail qu’on réalise on le
Verra un petit peu plus tard et et et et pour lequel on pense que c’est vraiment nécessaire avant d’aller chercher une solution de se dire bah voilà quels sont exactement nos besoins quel est le le champ d’application en fait de la réforme par rapport à mon activité euh
Donc là je vais pas rentrer dans les détails mais vous les avez sous les yeux de ce qui rentre dans le cas du invoicing et ce qui rentre dans le casre du ereorting en sachant qu’ensuite suivant la nature de votre entre prise et de votre activité vous
Avez des flux qui peuvent être des flux particuliers euh je pense par exemple à de la facturage je pense par exemple à la facturation pour le compte 2 euh voilà ce sont des flux qui sont très particuliers qui sont communs et qui rentrent dans le cadre de cas d’usage il
Y en a à peu près 35 des cas d’usage qui nécessitent un traînement particulier en terme d’ordonancement des flux et d’informations et cetera et cetera et je rentrerai pas trop dans les détails là-dessus euh sur cette slide vous avez un peu l’architecture de référence euh que l’État met en place donc au
Milieu vous avez cette fameuse roue un peu crantée qui est le fameux portail public de facturation sur lequel l’administration fiscale se connecte en temps réel cette plateforme publique de facturation c’est l’organe centralisateur de tous les flux de communication entre entreprises une entreprise a qui veut faire une facture
Et une entreprise B vous le voyez dans ce schéma ne le fait plus en direct la facture doit être envoyée administration fiscale cette cette facture elle peut soit être envoyée directement à administration fiscale enfin sur le portail public de facturation je veux dire elle peut soit être fait de manière
Directe donc euh par rapport à la question qui a été posée tout à l’heure sur les formats de de de de communication au portail imaginons j’ai très peu de factures et je décide d’aller créer moi-même ma propre facture sur le portail quelque part je vais être
En direct mais c’est bien le portail qui va ensuite après communiquer ma facture à mon client ou alors je peux demander à des plateformes technologiques euh euh qui vont pouvoir m’aider à pouvoir automatiser en fait cette communication de mes factures sortantes auprès du portail public de facturation et également également collecter de manière
Automatique toutes mes factures en 30 vers le portail public de facturation et également c’est même plateforme elles peuvent me permettre de pouvoir euh condenser toutes les autres informations qui doivent être communiquer dans le casadre du e-reporting à travers un e-reporting bien formalisé et s’occuper de le déposer en fait auprès de
L’administration fiscal sur le le le le le portail public de facturation j’aiinttroduit une autre notion qui est peut-être un peu différentes après vous me direz s’il y a s’il y a des questions mais dans ces plateformes partenaires vous avez deux types de plateformes dans le jargon vous
Avez peut-être déjà été sollicité par ce type de société vous avez des entreprises qui se positionnent comme étant opérateur de démérialisation donc là généralement c’est des entreprises qui vont euh vous offrir certains services fonctionnels et qui vont faire l’administration du flux directement entre vous votre système d’information
Et le portail public de facturation et puis vous avez des plateforme de dématérialisation partenaire qui sont des od mais ce sont des od qui se sont qui ont fait un audit entre guillemets fiscal qui ont fait une demande d’immatriculation auprès de la la plateforme publique de facturation et
Qui ont reçu un agrément de partenaire fiscal de confiance pour l’État et parce qu’elles ont reçu cet agrément fiscal elles ont la possibilité de pouvoir être un peu en fait pour vous le votre PDP c’est un peu comme si quand si vous communiquez votre facture à une PDP
C’est un peu comme si vous aviez communiqué la facture au PPF donc on prend le relais en fait en terme de de force de dépôt et cette plateforme partenaire euh agrémentée par la la la l’administration fiscale comme elle est partenaire et agrémentée elle a aussi le droit de communiquer directement des
Informations auprès d’autres plateformes partenair auprès de votre client donc vous pourriez très bien par exemple avoir besoin d’avoir beaucoup d’éléments de détail dans une facture que vous devriez communiquer à un client mais uniquement que communiquer administration fiscale une partie qui correspond au socle réglementaire obligatoire en terme de
Communication à la DG FIP et donc du coup cette plateforme elle est capable de pouvoir faire ce travail là de communication avec votre client et en même temps de respect réglementaire avec la plateforme publique de facturation peut-être juste préciser que à date ces plateformes aucune he n’ont reçu d’immatriculation par qu’en fait
Les les dossiers ont commencé à arriver depuis le mois de mai juin de de cette année et c’est une analyse assez longue hein que fait la DG FIP avant de pouvoir justement tamponner euh euh ce ces C ces futures plateformes de dématérialisation donc juste aussi pour pour vous ayez
Aussi cette information là parce que comme comme le dit euh comme tu dis à juste titre beaucoup de sollicitations sont fait sur sur le marché de plein d’acteurs mais à date voilà il y a aucun epdp il y a seulement il existe seulement des candidats qui ont déposé
Le dossier et qui est en train d’être instruit par l’administration fiscale et c’est et c’est un excellent point là-dessus et et je te remercie parce que euh alors ça s un petit peu calmé parce que la DG FIP en fait est rentrée un peu dans l’ARD de pas mal de d’éditeurs sur
Le sujet mais quand on est arrivé sur la période de printemps dernier où là il y avait le début des dépôts et cetera il y a énormément d’éditeurs qui sont arrivés en disant nous sommes PDP et avec un argument commercial très agressif l’objectif c’était de faire en sorte que
Les sociétés tout de suite aent signé avec ces éditeurs là en pensant en fait dans dans le langage commercial que elles étaient PDP euh aujourd’hui personne ne l’ai il n’y a que des candidats PDP alors il y a la liste qui est publique voilà mais il faut rester très
Prudent très prudent sur sur ce sujet autre élément sur ce graphique vous voyez en fait là dans le dans la gestion des flux dans le bloc qui est bleu un peu plus clair en haut à gauche je vous ai dit il y a le invoicing on retrouve le eorting
Et puis là en fait dans ce slide là vous avez également deux notions qui sont très importantes dans la réforme c’est le cycle de vie et l’annuaire donc l’annuaire c’est tout simplement la liste de toutes les entreprises avec lesquelles vous pouvez envoyer et recevoir des factures qui est administré
Par le portail public de facturation donc vous en tant qu’entreprise sur votre propre espace d’entreprise du PPF vous avez la possibilité de pouvoir dire voilà quels sont l’ensemble des des des des règles de routage que je veux pouvoir que je veux que mes fournisseurs respectent pour que j’accepte de
Recevoir des factures donc tout ça ça s’articule par un annuaire le numéro sirène de l’entreprise et le on va dire le la première règle de routage pour pouvoir administrer ce flux là ensuite après vous avez le cycle de vie ce cycle de vie il est beaucoup plus compliqué euh
Dans les entreprises avec lesquelles on travaille on se rend compte que c’est pas du tout un petit sujet et c’est même un sujet assez complexe à mettre en œuvre dans les règles de TVA si vous avez l’habitude d’avoir de la prestation de service euh que vous vendez des
Prestations de service et que vous avez par exemple une règle de prestation de de TVA à l’encaissement le fait générateur pour pouvoir euh déclencher votre demande de remboursement ou de communication de collèg de TVA c’est le paiement de la facture et donc l’administration fiscale vous demande de communiquer le statut de règlement de
Votre facture à travers le cycle de vie alors là je prends un petit sujet un petit statut dans l’effet dans la réforme il y a 14 statuts différents il y a quatre statuts qui sont obligatoires il y en a euh six qui sont euh recommandés par l’administration fiscale
Il y en a quatre autres qui sont optionnels euh mais néanmoins en plus de communiquer vos factures vous allez devoir dire bah voilà ma facture je l’ai bien reçue je l’ai validée elle a été payée et cetera ou je la refuse pour telle raison et cetera et tout ce
Travail là d’actualisation du statut en fait ça doit passer par des flux qui sont là dans la réforme des des flux de cycle de vie voilà là ça vous fait tous peur normalement OK et et pourtant c’est très utile parce que ça ça va vous permettre justement
D’avoir ce suivi de de de vous plus de votre facture du traitement de facture pardon ah oui euh alors ce ouais peut-être qu’on peut passer du coup sur la sur la slide suivante euh je prends beaucoup de temps de parole mais ensuite après j’ai mes j’ai mes j’ai mes co présentateur qui
Prendront le relais mais voilà l’urgence de se préparer même s’il y a eu un décalage alors nous déjà en tant que expérience on a avant le décalage de la réforme le fait est qu’on avait déjà initié à peu près une vingtaine trentaine de projet au niveau national
Plutôt sur des grandes sociétés et des grosses ETI euh qui une fois confronté en fait à la difficulté de la mise en œuvre concrète de la réforme se sont rendu compte que le fait d’avoir un peu de décalage pour la mise en œuvre était plutôt une opportunité euh non pas pour
Se dire bah je vais mettre la tête sous le sable et puis du coup je vais pouvoir traiter d’autres sujets mais simplement pour prendre le temps de construire non pas quelque chose qui soit une solution d’urgence mais de construire une solution qui soit une solution pérenne euh
Euh notamment sur la problématique de la maturité des systèmes d’information et cetera et cetera comment est-ce qu’on va aller chercher de l’information comment est-ce qu’on va aller cranter pardon de la valeur ajoutée en fait dans le projet et et cette cette question de la valeur ajouté dans le projet en fait elle
Nécessite d’être un petit peu anticipée sur quels sont les les objectifs qu’on se donne comment est-ce qu’on veut s’organiser quels sont quels devrai être les bons outils mais sur la préparation il y a deux choses qui sont enfin il y a plusieurs choses qui sont très importantes le premier élément c’est que
Aujourd’hui dans le rythme actuel où on a l’habitude de traiter des sujets de TVA où on fait notre TVA à la fin du mois on la communique le 10 du mois à travers une CA3 ensuite après suivant votre taille d’entreprise il y a différentes règles mais on va dire là
C’est le cadre général euh ce schémalà en fait il est plus possible vous allez devoir rentrer dans quelque chose en temps réel c’est-à-dire qu’à chaque fois vous avez une facture cette facture elle est communiqué administration fiscale à chaque fois vous avez un achat la facture elle est déjà à administration fiscale
Quand vous avez des factures qui sont pas qui sont pas entre sociétés françaises vous allez devoir déclarer tous les 10 jours à l’administration fiscale avec un e-reorting et à la fin du mois c’est pas vous qui allez créer de l’information vous allez recevoir une déclaration préremplie par l’administration fiscale et la
Difficulté c’est que vous allez devoir vérifier que l’information de la TVA préemplie par l’administration fiscale ça correspond bien à votre système de suivi chez vous dans votre entreprise et ça c’est beaucoup plus compliqué de vérifier que vos systèmes sont àigné avec l’administration fiscale plutôt que de dire bah finalement voilà
J’ai je fais la somme de ma TVA déductive ma somme de ma TVA collectée et puis du coup je fais un je remplis une CA3 euh ce changement de rythme et ce changement de rôle entre l’État et l’entreprise nécessite d’avoir vraiment une anticipation importante de ces impacts pour votre entreprise euh
Ensuite après suivant la taille de votre entreprise le sujet de la TVA est un sujet qui est partagé entre plusieurs DESP appartement il y a un sujet comptable évidemment il y a un sujet fiscal si vous avez déjà je dirais des gens qui travaillent spécifiquement sur le sujet vous avez un sujet évidemment
Aussi sur les la votre système d’information la DSI et puis d’autres départements la logistique enfin voilà et donc suivant la taille de votre entreprise pour pouvoir lancer votre projet il faut faire en sorte que toutes ces personnesl qui soient impacté par le projet puisse travailler ensemble il
Faut les mettre au cœur de la table sinon euh vous allez faire un projet on va dire comptable de financier et iné ça va impacter les autres départements la mayonnaise va pas prendre et puis les comptables et les financiers ont une vision partielle en fait de l’entreprise
Euh vous allez rater la possibilité pour l’entreprise de se transformer et d’aller chercher de la valeur ajoutée euh le calendrier même s’il se décale en fait il reste relativement court parce que toute cette phase préparatoire nous on voit avec les entreprises qu’on accompagne elle est longue au début on a
L’impression que ça va être rapide mais en fait elle soulève des questions qui sont importantes et ça peut être long et autant prendre le temps de bien le faire en amont plutôt que de devoir le faire comme certaines entreprises qu’on a commencé à accompagner où on avait le
Couteau sous la gorge et la question du choix de la solution était relativement limitée c’était plutôt la question de comment est-ce qu’on va réussir à mettre en place une solution dans un temps en fait qu’on maîtrise plus et donc là généralement c’est des solutions qui sont pas pas forcément très très pérenne
Euh gros impact sur la politique et la gestion du changement des équipes je vois nous on a on a on accompagne une société qui a l’habitude d’être en 100 % papier depuis aditan et ternam basculer d’un monde 100 % papier avec des gens qui travaillent dans des classeurs euh
Qui font des validations de factures avec des visas manuel et cetera un système complètement intégré digitalisé ou même la lecture de la facture en fait n’est plus lisible comme en fait c’est important euh et donc il faut anticiper ça aussi en terme de besoin de formation
Et de d’impact de de changement sur les équipes euh et enfin le dernier point c’est que comme c’est aussi une opportunité Alexandre enfin Grégory le partagit tout à l’heure plus vous anticipez le sujet en amont et plus vous êtes capable de dire bon très bien c’est une contrainte on en a bien conscience
Ça embête beaucoup d’entreprises il y a pas de sujet là-dessus maintenant comment est-ce qu’on fait de cette contrainte en fait une opportunité pour accélérer la transformation de l’entreprise aller chercher de la performance fluidifier les process peut-être aussi avoir des outils parce que ça c’est de plus en plus le le le le
Sujet des outils qui soient suffisamment performants pour retenir les collaborateurs comment est-ce qu’on fait en fait pour ne pas être dans la résistance au changement mais plutôt en fait dans l’accompagnement de cette transformation qui de toute façon est là voilà alors sur ce slide en fait que je
Ne vais pas détailler bien évidemment pour respecter le le timing vous a remis en fait he les les les avantages et les enjeux euh de l’ifacturation alors je vais pas revenir sur la réduction de coût des factures et les délis de paiement simplement peut-être faire un
Petit focus sur les deux pavés du bas euh simplifier sa comptabilité parce que le fait d’être rattacher une plateforme votre expert comptable va avoir accès à cette plateforme il va y avoir une inter Interop 1 2 3 interopérabilité euh des données électroniques entre le logiciel de comptabilité le système d’information
Comptable voilà permettant une intégration automatique dans dans la comptabilité de l’entreprise et puis euh si euh je je regarde ma gestion de trésorerie le fait d’avoir sur une plateforme les factures que je vais émettre et les factures que je vais euh recevoir bah me permet d’avoir une vision unifiée en fait des des
Règlements et avoir peut-être une une meilleure gestion de de trésorerie voilà slide suivant bah vous doutez bien que dès qu’il y a une réforme comme celle-ci ben il va y avoir des nouveaux acteurs sur le marché hein les fintech les banques les néobanques les éditeurs bien évidemment de de de
Logiciel de gestion et de comptabilité euh et puis bah des pros de la dématérialisation et et du doc management nous ce qu’on pense c’est que c’est pas forcément votre métier de perdre du temps aller tester toutes ces solutions aller les identifier euh les benchmqués et que qui mieux que votre
Expert comptable ou votre banquier peut vous vous éclairer justement sur sur la solution à à retenir donc voilà donc vous allez avoir une multitude d’acteurs qui vont arriver sur sur le marché donc prenez plutôt le temps de partager en fait vos besoins avec votre expert comptable avec votre banquier pour qu’on
Puisse en fait trouver la solution la plus la plus adaptée ce qui me fait une belle transition jean- guuillaume oui alors là ça va être un peu du réchauffé mais par rapport au déroul c’est donc là c’est ce que vous avez sous les yeux c’est la méthodologie
Avec laquelle nous on travaille avec des avec les sociétés justement pour les accompagner vers l’aide au choix et trouver leur solutions le sujet à mon qui consiste à bien répertorier l’intégralité de ces flux fiscaux qu’est-ce qui va du invoicing du ereporting sur et quels vont être les
Cas d’usage je vous évoqué ça rapidement tout à l’heure mais qui vont devoir nécessiter un traitement particulier pour l’entreprise tous ces sujetsl il faut pouvoir les répertorier avec vraiment une lecture fiscale nous chez KMG dans les sociétés avec lesquelles on avec les sociétés lesquell on travaille on travaille avec des avocats
Fiscalistes qui sont spécialisés sur la TVA spécialisé sur la réforme et qui permettent en fait de pouvoir justement euh valider les paramétrages de TVA tous ces sujetsl et de comprendre où va aller enfin quel flux va aller où ensuite après dans cette même logique du flux il
Y a la logique du processus quels sont les processus de l’entreprise aujourd’hui est-ce que il y a des processus en fait qui vont devoir évoluer parce qu’ils ne sont pas conformes on a un certain nombre d’entreprises qu’on accompagne où en fait cette notion là du processus par
Exemple ne fonctionne plus je donne un exemple simple par exemple tout ce qui est flux interco entre sociétés françaises où quand on a des systèmes qui sont intégrés la plupart du temps en fait on a du mirroring donc une facture de vente d’un côté automatiquement reprise en facture d’achat de l’autre ce
Système-l ne fonctionne plus puisqu’il va falloir faire en sorte que votre facture aille à administration fiscale et qu’elle rebascule alors comment est-ce qu’on fait pour conserver l’automatisation tout en respectant euh la la la réglementation fiscale sur ces sujets euh de la même manière il y a cette compréhension de vos systèmes
Qu’est-ce que font aujourd’hui vos systèmes qu’est-ce qu’ils ne font pas comment est-ce que votre outil les outils que vous pouvez utiliser aujourd’hui se positionnent comme étant des apporteurs de solutions ou pas par rapport à la réforme euh et qu’est-ce qui va devoir du coup être nécessiter en terme de changement dans votre dans
Votre organisation enfin là on est vraiment dans les impacts donc c’est un peu le côté pas très agréable euh de de ce sujet-là mais c’est c’est quand même nécessaire donc qu’est-ce qu’il faut qu’on change parce qu’on est obligé de le faire et ensuite après dans cette phase- làà qu’est-ce qu’on veut aussi
Comme chose à addtionnel comme l’a introduit tout à l’heure juste à l’instant greégory il y a un ensemble de solutions et un écosystème technologique qui qui apporte des solutions nouvelles est-ce que j’ai est-ce que est-ce que j’ai envie que pour mon entreprise j’ai un processus de validation des factures
Qui soit dans un seul et même outil avec un contrôle automatique de mes factures en fonction de mes bombes commande et cetera et cetera est-ce que j’ai envie d’avoir une aide au recouvrement euh t cesments là il faut les anticiper les planifier pour comprendre où est-ce
Qu’on veut aller fort de ça et et et c’est le travail que que qu’ qu’on qu’on réalise avec les entreprises vous êtes capable de pouvoir définir l’ensemble des besoins aussi bien technique que fonctionnel que vous allez dont vous allez avoir besoin et c’est ce qui va vous permettre d’aller chercher la bonne
Solution alors après j’ai bien conscience que tout ce travail là qui est un peu lourd il s’applique à des sociétés qui sont déjà un peu structurées qui ont euh des besoins un peu différents quand on est sur une PPE ou une PME avec euh je dirais des des
Fonction qui sont assez simples il y a des solutions avec des acteurs qui arrivent avec une solution déjà installée et un ensemble de services on va vous les présenter d’ailleurs un petit peu un petit peu plus tard qui sont sans doute très adaptés mais pour une entreprises plus complexes vraiment
Faire cette au là du besoin le matérialiser de manière précise pour aller chercher le bon partenaire technologique c’est clé je j’insiste là-dessus parce que donc là ça un petit peu changé avec le décalage de la réforme mais avant le décalage de la réforme les éditeurs étaient sous l’eau nous-même on avait du
Mal à les solliciter pour qui répondent à nos propres appels d’offre alors qu’on les connaît très bien la clé pour avoir une bonne réponse auprès d’un éditeur c’est d’avoir un expression de besoin qui soit clairire euh et dans cette phase là pour on en discuter avec certains certains grands
Acteurs ils se retrouvaient dans une situation comme il pouvaient pas répondre à tous les appels d’offre ils prenaient les appels d’Off qui étaient les plus simples pour lesquels pour eux à répondre et donc c’est aussi la perspective de en faisant ce travail là d’avoir un éditeur qui comprenne votre
Besoin qui soit capable de pouvoir se dire ok de manière très opérationnelle maintenant je sais ce que vous voulez et je vais le mettre en place et ça va fonctionner il y a rien de pire et ça nous est arrivé de reprendre une entreprise qui s’est dit
En fait je vais commencer par la techno sans avoir fait cette expression de besoin l’intégrateur est là et en fait le jour 1 il dit bah qu’est-ce que je fais et là en fait personne en entreprise est capable de pouvoir dire en fait il faut faire si ça et ça et
Donc quand ça arrive à ce moment-là du projet généralement nous on arrive dans une sit situation où nous redemande de refaire un cahier des charges il faut temporiser la gestion avec l’intégrateur et cetera et cetera euh ce qui est extrêmement coûteux pour l’entreprise en fait h du coup je vais vous présenter
Effectivement le l’orentation de la caisse d’éparne qui qui souhaite proposer euh au clients donc de l’entrepreneur individuel à la PME euh justement un une une un des des solutions qui V permettent une mise en conformité avec avec cette réforme de la facturetion électronique et comme on vient le dire finalement le premier pas
De la facture électronique mais c’est le premier pas à franchir c’est le pas de la digitalisation de de de son processus de gestion de facture jusqu’à la trésorie jusqu’à la trésorie pardon euh et pour ça donc on a on a deux deux acteurs qui qui sont qui sont proposés
Par les caisses départ donc l’acteur pulcoo qui est un un un une solution qu’on propose le le groupe caiss d’épargne dans la pour la gestion des flux bancaires et pour les entreprises multibancarisées et qui utilise aussi des mécanismes de paiement en télétransmission ebix bah ce ce service
Là va être enrichi de la gestion de la facturation électronique et ce qui va permettre aussi bah du coup au-delà de la gestion de la facture électronique va pouvoir bonifier quelque part le suivi de la trésorerie prévisionnelle parce que du coup comme on l’évoquait tout à l’heure avoir la données de la facture
Ça permet d’avoir ses engagements vis-à-vis de ses contreparties et avoir cette vision de les engagements quelque part ça bienent optimiser ma vision prévisionnelle de de mat réseau et on a retenu euh pour la les caisses d’épargne le un partenaire ipedat qui est un des référents du marché euh qui a fait
L’objet bah du on a on a fait une on a fait déjà une première analyse du marché hein des acteurs comme on l’a dit il y a tout un écosystème qui se structure même pour nous C assez complexe he de voir précisément euh le les propositions de
Valeur hein de chacune de de ces partiesl donc on a fait nous une première analyse du marché on a on a consulté une dizaine d’acteurs avec un C décharge très exigeant pour retenir finalement une offre dans une logique tout en un et comme comme comme le disait tout à l’heure jean- guuillaume
Pour les les les segments de clientèle de de de l’entrepreneur individuel à la PME il y a des fonctionnements entre guillemets plus simples qui permettent justement d’aller chercher des solutions tout en un euh par contre bien intégré dans votre écosystème bien intégré avec son expert comptable bien intégré avec
Ses ses éventuels outils euh par exemple de gestion commerciale CRM par ailleurs peut-être juste passer au à la séquence suivante euh donc pour faire un petit zoom on fait je vais faire un petit zoom sur l’acteur qu’on a retenu mais ce qui va vous permettre d’avoir une lecture justement de qu’est-ce que
Qu’est-ce que ce type d’acteur he sur le marché peut proposer donc là cet acteur ipedzat qui est un acteur français donc son positionnement c’est de simplifier la gestion comptable et financière des entreprises donc une une entreprise qui s’est créée il y a 5 ans qui a déjà 5000
Clients et qui est 100 % française autant par ses investisseurs que par ses fondateurs euh que par bah son entreprise et la et la et la gestion et la et le stockage sécurisé de des données passer juste à la séquence suivante euh et la donc la la la logique
He de de de cet acteur c’est tout en un donc le tout en un le traitement de sa facture en de sa facture d’achat euh la la possibilité aussi un des enjeux pardon de de ce traitement de la facture achat finalement c’est d’aller la la la collecter et d’aller
L’analyser justement comme on l’a dit tout à l’heure un des un des coûts quelque part à la facture qu’on disait à à une dizaine de d’euros enfin estimé à une dizaine d’euros le temps de traitement il est il est il est essentiellement humain des temps de saisie des temps de validation un temps
Aussi potentiellement de gestion de litige euh voilà donc donc finalement un des enjeux c’est de pouvoir traiter de façon euh sécurisée d’avoir un bon niveau de qualité de données euh sa facture fournisseur qui vient bah avec des formats euh différents c’est pour ça d’ailleurs que le coût de la facture
Achat est est est plus élevé que le traitement d’une facture client parce que là pour le coup vous êtes sur votre standard sur votre template euh et une fois qu’elle est elle est bien conforme quelque part voilà vous êtes voilà mais l’enjeu il est surtout sur la facteur
Fournisseur euh et ensuite bah il y a toute toute une complémentarité hein de de de services hein qui viennent autour euh de de cette facture une fois que vous avez votre facture fournisseur bah vous pouvez la payer euh si vous souhaitez aette plateforme sinon vous pouvez la payer avec d’autres moyens de
Paiement euh vu que vous avez la vision complète de vos factures ce qui est intéressant c’est que cette plateforme là vous permet de récupérer l’ensemble des transaction bancairire et ce qui va pouvoir vous permettre d’identifier faire votre rprochement bancaire de façon automatique rapprocher euh une facture euh d’achat avec une facture
Payée une facture client avec une facture encaissée et si elle est pas payer ou non encaisser bah ça va vous donner une une lecture bah de potentiellement de vos clients à relancer ou d’une facture à à à à payer euh sachant que vu que vous avez des
Données de la facture vous pouvez aussi optimiser quelque part son paiement vous pouvez peut-être ttentiellement attendre euh l’échéance de la facture avant de la payer au lieu de l’anticiper à à 30 jours par exemple euh donc c’est c’est un environnement aussi qui vous permet bah de gérer euh vos vos euh vos vos
Factures clien euh et si vous le souhaitez pour optimiser aussi votre trésorerie vous pouvez par exemple dans ce type de structure de ce type de de service pardon joindre un lien de paiement un lien d’encaissement directement au sein de la facture que vous allez envoyer à votre à votre
Contrepartie ce qui vous permettra bah voilà de de d’inciter quelque part votre client à à vous régler votre votre facture aussi il y a tout un environnement qui va vous permettre de gérer euh vos notes de frais euh et euh et et et si vous le souhaitez si vous
Recevez aussi par exemple des des factures papier bah vous pouvez utiliser he ce ce scanner pour pouvoir analyser via ce qu’on appelle un OCR c’est une lecture quelque part automatisée he de d’une deun texte qui permet derrière après à l’outil bah de de traiteros vos vos à la fois vos
Tickets et vos éventuelles factures papier que vous pouvez recevoir et une fois qu’on a tous ces éléments dématérialisés comme je disais tout à l’heure vous savez vous connaissez vos échéances vous connaissez les factures qui sont payées qui sont à payer euh qui ne sont pas encore encaissées bah
Quelque part on récupérant en ayant pardon déjà à disposition toutes les transactions de trésorerie vous avez un suivi possible en temps réel mais surtout vous avez une possibilité d’avoir une vision prévisionnelle avec justement ces ces dates d’échéance qui sont qui sont indiquées dans dans dans votre
Outil et donc si on passe à la à la à la ST suivante ça permet voilà juste en suivant un un un un process classique de de gestion d’une facture vous voyez toute la le bénéfice finalement d’une d’une plateforme comme comme celle-ci euh quand je collecte une facture
Bah là vous allez chercher l’automattis l’automatisation de ce type de plateforme par exemple l’acteur ipedzat va vous permettre d’être connecté avec une avec votre adresse email qui gère vos factures fournisseur elle va elle va être aussi connecté si vous le souhaitez ou ou euh j’ai oublié le terme mais euh au au aux
Box euh des Four enfin pardon au ah des boottes des fournisseurs par exemple si vous avez euh vous êtes chez Orange bah Orange vous met à disposition dans dans un ensemble dématérialisé ces factures encore faut-il aller la chercher bah là du coup le le l’outil va le chercher
Pour vous euh par contre voilà tout ça c’est des bénéfices que vous avez dès maintenant euh avec la facture électronique bah c’est c’est c’est ces plateformes elles vont être branchées à l’écosystème euh des des factures électroniques en 30 S0 parce que du coup cet acteur on l’a aussi retenu parce
Qu’on il est candidat pour être une plateforme de dématérialisation et quelque part il va être branché aux autoroutes donc une fois quelque part vous allez gérer votre activité et traitement de facture dans cet outil le jour où le l’écosystème qu’a présenté tout à l’heure jean- guuillaume les différents flux les différentes
Plateformes la la plateforme publique va être en place et ben quelque part tout ça c’est transparent une fois que vous avez cette ce ce cet outil euh c’est l’éditeur qui va se charger de d’être interconnecté à à tout cet écosystème et ça va juste venir simplifier la collecte et le traitement des différentes
Factures par contre vous aurez toujours des factures que vous recevrez euh de de manière dématérialisée ou non euh par exemple si vous vous êtes en relation avec des pays qui n’ont pas cette obligation de gérer la facture électronique alors une donc ça c’est surtout sur la partie traitement et
Collect de la facture ensuite bah le ces systèmes on parlait tout à l’heure de simplifier la compa bah une fois que vous avez la donnée la facture bah c’est ces systèmes là vont vous faire des propositions d’association avec des comptes comptables euh vous intégrez votre plan de comptable de votre
Entreprise où votre expert comptable fait pour vous et derrière il y a tout un schéma d’association qui va être proposé à à chaque à chaque facture ce qui va vous permettre bah de simplifier de de préparer votre comptabilité euh et de le mettre à disposition de façon
Simplifiée à votre expert comptable ou à votre comptable qui pourra l’exploiter dans son logiciel euh comptable euh et donc c’est des c’est des ce type d’acteur he comme ipadat est interconnecté avec avec les les principaux éditeurs comptables du marché ce qui permettent justement de fuidifier l’alimentation de de de vos données de
Précomptabilité au sein des des logiciels comptables du du marché et utiliser du coup par votre comptable ou votre expert comptable ensuite dans ces systèmes de traitement de la facture voilà on a des systèmes de workflow pour les pour les entreprises structurées nécessitant bah des des différents niveaux de validation en fonction de la
Nature de de de de facture euh aussi comme je disais il la possibilité bah d’initier un paiement à partir de de ces plateformes une fois que les une fois que les euh que les les les les euh comment dire les les paiements sont faits voilà on peut aussi avoir ce
Rapprochement automatique qui est fait on récupère les transactions bancaire on fait les les les rapprochements automatiques entre la mes différentes factures euh et et mes transactions bancaires euh je peux du coup mettre à disposition l’ensemble de ces éléments à mon comptable ou à mon expert comptable pour fusifier nos échanges et éviter
D’attendre le dernier moment pour bah avoir une toute une liste de justificatif aller chercher euh voilà tout est là en temps réel à disposition de l’expert comptable ou de son comptable euh et enfin bah avoir ce pilotage en temps réel de sa situation financière euh on n’est pas sur Excel on
N’est pas on est on a on a tout cet ensemble à un seul endroit une une vision tout en un de son de son activité digitalisée et peut-être pour conclure euh c’est juste unte d’information ça vous donne aussi un éclairage euh ce type d’acteur hein c’est pas le c’est
Pour ça que quand je parle d’ipedat ça vous permet d’avoir une une vision aussi des acteurs ce qui est proposé vous avez différents niveaux d’offre ce qu’il faut retenir c’est que généralement le le ce qui est fait c’est des c’est des c’est des tarifs application pardon qui sont
Calibrés en fonction de votre activité donc en fonction de votre volume d’ de volume de facture en fonction de du nombre de banque par exemple que vous avez si vous êtes multibancarisé euh donc du compp N de banques qui sont à connecter à ce type de plateforme pour voir après derrière faire vos
Rapprochement bancaire et en fonction bah de la profondeur de fonctionnalité que vous avez vous souhaitez avoir si vous êtes une une PME avec un niveau de complexité plus fort bah peut-être que vous allez vouloir aussi voilà mettre en place du du workflow de validation un suivi plus plus pointu de de votre
Résori donc voilà un petit peu voilà un éclairage sur le type de d’acteur en tout cas qui est proposé sur le marché et et ça c’est un éclairage sur l’acteur que la caisse départ a retenu pour le proposer à ses clients entrepreneurs individuels jusqu’à la PME alors peut-être pour
Compléter donc Alexandre l’a très bien dit on a retenu ce partenaire parce que ce qu’on pense c’est qu’on a aussi nous via notre rôle de banquier gestion des flux bancaires et de gestion de comptes un rôle à jouer dans l’orientation en fait vers ces plateformes ces nouveaux
Acteurs et le fait qu’un banquier vous communique un tir de confiance qui a été sélectionné qui a fait l’objet d’un process de validation complet ça vous euh ça vous permet bah justement he ce que je disais tout à l’heure d’éviter de de tester toutes ces solutions de les
Benchmarkés et euh et de passer du temps parce que pendant ce temps-là vous êtes pas euh au sein de votre entreprise ou de votre activité pure vous testez des solutions euh que qui seront utilisées par vos comptbles vos direction financière et cetera voilà d’où l’importance de bien identifier la
Problématique en fonction de la taille de l’entreprise et de vos besoins avec votre expert comptable et votre banquier et puis bah votre banquier et votre expert comptable de toute façon vont vous proposer des outils qui ont été validés chez eux et qui font office de
Enfin nous ce qu’on appelle de de tir de confiance pour vous puissiez y aller entre guillemets les les yeux fermés en tout cas merci pour pour votre attention à toutes et à tous merci merci à tous les trois pour cette présentation claire on voit bien que c’est quand même
Pas si simple que c’est une petite révolution en tout cas sur la fiscalité et euh mais je pense que comme vous l’avez dit il faut pas y aller tout seul vous avez expérimenté vous commencez à avoir l’expérience dans cette dans ce projet en tout cas dans cette réforme de
Vous inciter à vous consulter pour pour y voir un petit peu plus clair on a eu deux questions en tout cas écrit donc je vais les je vais les mentionner euh quit de l’évolution de la facturation B2C on a un petit peu parler peut-être qu’il faut redéfinir euh euh alors pour votre facturation
[Musique] B2C en fait le B2C ne fait pas partie des obligations en terme de invoicing par contre vous aurez l’obligation de partager l’information de la TVA collectée à travers le eorting donc j’avais une question par rapport à ça excusez-moi allez-y ou ah non question bon à partir du moment où
La facturation ne se comment dire ça elle elle ne va plus hâre très confidentielle la facturation on est d’accord qu’il y a une plateforme étatique derrière qui va qui va quand même gérer tout ça qui va avoir un peu plus de visibilité qu’elle avait auparavant sur lesffecturations émises
Par les entreprises est-ce que ce nouveau système va permettre de réduire ou d’augmenter le crédit interentreprise est-ce qu’il y a un gain ou pas dans dans dans cette bascule à une réduction de délais qui pourrait être très important je prends des exemples types on a vu en période de crise des
Très grands comptes qui ne respectaiit plus la loi LME sur les délais de paiement et qui payit à 120 jours 160 180 et puis surtout réclame pas trop fort parce que ça va être 300 jours et personne ne disait rien donc est-ce que ce système ça j’en sais rien peut peut
Améliorer quand même peut fluidifier un peu le le process au niveau des grands comptes alors je je vais pas pouvoir vous donner une réponse ferme sur sur ce sujet parce que parce que derrière ce que va mettre en place comme contrôle l’administration fiscale au lià de la partie de TVA
Quelque part moi je je ne sais je peux pas je peux pas m’engager là-dessus par contre ce qui est certain c’est que l’administration fiscale a l’information en temps réel des flux qui sont échangés entre sociétés voilà et avec ce système du cycle de vie des informations par
Rapport au statut des factures euh et du paiement d’ailleurs oui paiement ils peuvent voir les délais de paiement qu’actement exactement et et pour répondre à votre question alors enfin je réponds à votre question plus par un partage de d’expérience sur le sujet là c’est plutôt des sujets de grand de
Grandes sociétés qui sont un peu plus avancés sur ce sujet là que peut-être d’autres sociétés où en fait au-delà de la création d’une facture de invoice ou d’une déclaration en ereorting la question derrière c’est comment est-ce qu’on anticipe tous ces contrôles fiscaux on va dire j’englobe ça dans un
Contrôle fiscal mais comment est-ce que d’un schéma aujourd’hui ou en terme de contrôle fiscal quelque part on est notifié 2 ans après pour revenir 2 ans précédemment et vérifier tout ça en fait on va on va sans doute là je le mets en hypothèse hein on va sans doute rentrer
Dans quelque chose qui soit du contrôle en continu sur un certain nombre de sujets et donc comment est-ce que l’entreprise se dote d’un système préventif en continu pour s’assurer que finalement ce que vous évoquez un peu là et puis on peut avoir d’autres sujets hein pas que celui-là mais il y en a
D’autres euh finalement l’entreprise elle elle elle le suivent et donc ça se verra et à partir du moment où ça se verra bah effectivement si vous avez un grand groupe qui paye pas son son fournisseur à 300 jours et que c’est pas parce qu’ils ont pas reçu la facture ou
Parce que ça arrive assez souvent hein nous VO dans les process en fait souvent c’est ah bah il a pas payé mais en fait alors de bonne ou de mauvaise foi en fait les gens n’ont pas forcément toujours reçu la facture en fait ou du moins c’est pas arrivé au bon bureau je
Sais pas mais là en fait pour il pourront plus invoquer voilà des motifs on a pas reçu le document il manque une virgule et cetera quoi non alors par contre vous avez quand même la possibilité et ça opérationnellement parlant faudra voir comment ça se ça ça fonctionne mais l’entreprise a la
Possibilité de pouvoir refuser une facture j’entends alors il y a deux types de Billis il y a deux types de possibilités soit dans ce système là tout simplement vous avez le droit de dire mais j’ai reçu une facture de quelqu’un que je connais même pas enfin je vais pas l’accepter dans l’absolu je
Pourrais envoyer une facture sur n’importe quel numéro sirène à partir enfin ça pourrait arriver dans vos système donc là vous avez quand même la possibilité de dire non je ne connais pas cette personne et je la refuse et vous avez aussi la possibilité de pouvoir la refuser pour des raisons euh
Je dirais opérationnel euh business parce que pas le bon montant et autres mais tout ça ça se justifie euh ensuite après dans les règles commerciales vous l’évoquiez on l’évoquit tout à l’heure un tout petit peu si vous avez un grand groupe qui fonctionne avec de
L’ODI et qui impose un peu ces règles du jeu le fait est qu’en fait il va il va vous imposer un cahier des chararges à respecter au moins dans le format en fait de votre facture donc si vous respectez pas le format de votre fournisseur votre client peut-être que du
Coup ça pourrait être aussi un objet de refus faut voilà euh mais euh mais normalement ça devrait d’avantage protéger quand même les petits acteurs oui voilà ok très bien merci on a une deuxième question les salariés avec des frais réguliers pourront-ils continuer à faire une note mensuelle alors la note de frais c’est
Un vrai sujet casse- tête et vous vous en doutez nous-même chez KMG on est assez concerné par le sujet d’un point de vue interne on en fait beaucoup euh c’est un sujet qui est très compliqué parce que aujourd’hui dans le fonctionnement euh il y a des systèmes de seuil également qui rentrent en
Compte donc techniquement si vous dépassez certains seuils imaginons par exemple j’invite je vous invite tous au restaurant vraisemblablement la note elle sera supérieure à 150 € si je devais faire une chose pareille et ben techniquement parlant il faudrait que je demande au au restaurateurs non pas de
Me faire un ticket de un ticket justificatif de case comme on habitude de l’avoir aujourd’hui mais d’avoir une facturation électronique euh alors que c’est moi en tant que collaborateur qui vous invite équiper et pour lequel je demande un remboursement auprès de l’administration fiscale pardon un remboursement auprès de de de
Ma société et donc la gestion des notes de frais c’est un sujet qui est qui est complexe oui pour répondre à votre question vous pouvez faire continuer à faire une note de frais mensuelle vous pourriez même continuer à faire une note de frais je dirais euh plus
Plus espacé ça fera l’objet si vous avez des justificatives qui sont inférieurs à 150 € ça fera l’objet en fait d’une déclaration en ereporting et ensuite après si vous avez des justificatifs qui dépassent ces seuils techniquement la je dis techniquement parce que opérationnellement parlant on a du mal à
Voir comment tout ça va pouvoir s’articuler et se mettre en vre mais techniquement vous devriz en fait avoir un justificatif qui passe par la plateforme publique de facturation on aura d’autres question à venir à mon avis sur le sujet des notes de frais parce que effectivement dans la
Mise en œuvre ça va quand même pas être si simple 150 € c’est un c’est un sujet passionnant alors après par rapport à la plateforme aux différentes plateformes technologiques on a quand même aussi beaucoup de plateformes technologiques qui sont spécialisé par exemple dans la gestion des notes de frais et qui proposent des
Solutions qui seront en conformité en fait avec avec ce ce sujet là mais aujourd’hui la note de frais c’est un entre deux entre du des problématiques de droit social parce que bah forcément derrière c’est votre collaborateur qui pe vous devez le rembourser et en même temps la problématique de la gestion
Administrative la TVA et autres alors après il y a des entreprises par exemple elles disent bah nous on fait pas de déductibilité sur les notes de frais de TVA dans quel cas vous êtes quelque part vous êtes tranquille et si vous cherchez à déduire la TVA sur les notes de frais
Là c’est c’est un peu plus compliqué d’accord merci j’espère qu’on a répondu à à la question une autre question alors comment passer d’un fonctionnement sa à une usine à gaz B ben ça c’esttit effectivement il y a des choses qui seront plus simplifiées d’autres un petit peu moins et une autre
Question dat sera un PPD ou pas alors c’est c’est dans le sens c’est PDP je retranscrit euh plateforme de dématérialisation partenaire alors elle le sera si si elle a l’accord de la DG FIP comme on le disait tout à l’heure il y a aucun acteur à dat qui qui est PDP
Seulement des candidats donc donc ipat fait partie des candidats donc ils ont effectivement déposé leur dossier avec bah des éléments euh costaud à à mettre en en avant donc par exemple ils doivent être ISO 27000 ans euh et ils doivent stocker leur données dans un environnement très
Sécurisé dit secn cloud donc ça ça fait partie c’est un peu la la partie visible he des des des des hauts niveau d’exigen qui leur est demandé euh donc il y a donc c’est d’ d’où aussi le le temps que prend je pense l’administration fiscale aussi puisque elle veut donner
L’accréditation à ses acteurs euh parce que derrière elle va ils vont faire office quelque part de d’acteur de de la DG FIP he donc donc c’est c’est c’est un sujet assez assez costaud mais mais oui tout à fait c’est c’est leur objectif et et et vous inquiétez pas qu’on qu’on va
Le sujet très bien est-ce qu’il y a d’autres questions vous pouvez intervenir en direct si vous souhaitez estce que vous avez d’autres questions par rapport à tout qu’on vous a présenté Ben a une petite j’en ai une petite c’est est-ce que par on peut comprendre que en fait finalement toutes
Les entreprises vont être un petit peu uniformisé dans leur fonctionnement de de facturation par ce B là aujourd’hui chacune a ses particularités mais l’impression que ça va quand même bien se standardiser c’est un modèle qui sera appliqué par tous obligatoirement euh là là où vous avez raison c’est que si on
Prend par exemple la la le format d’une facture alors il y a quelques schémas qui se répète mais c’est assez euh assez euh euh je je vais dire amusant c’est pas le bon terme mais euh de de voir à quel point finalement il y a une vraie diversité de présentation euh des
Formats de facture d’une entreprise à l’autre euh parce que on a son logo on a pas le même papier en tête et puis on veut avoir une présentation différente et puis il y a des niveaux de détail aussi différents et cetera euh tout ce formalisme là en fait va disparaître avec la facturation
Électronique parce qu’on va avoir un format qui va être contraint euh alors on peut dire bah quelque part on perd un peu la poésie du du formalisme de factures qu’on a aujourd’hui dans le même temps le fait d’avoir ce format qui soit standard et contraint tout le monde
A le même format euh en terme de structure de documents de et de d’information obligatoire qui doit rentrer dedans avec des systèmes de balises et ceetera c’est vraiment ça permet d’aller dans des technologies qui vont bien au-delà de ce qu’on a aujourd’hui qui est l’ossérisation donc l’ossérisation c’est je récupère un
Document numérique et puis ce document numérique je vais pouvoir aller lire de manière automatique certains champs et reconnaître par exemple que ce champ-là ça correspond au nom de mon fournisseur euh que ce champ-là ça correspond à de l’achat de d’ingrédients enfin je sais pas enfin que sais-je l’osérisation est
Capable de capter de l’information comme ça mais sur la base d’une reconnaissance on va dire photographique là on sera capable de dire ok moi ce que je veux dans ce document c’est l’information qui est contenue dans tel champ et donc on n plus dans une logique qui consiste à exploiter le document on
Est dans vraiment dans une logique qui consiste à le lire de manière complètement intégrée et automatisée et quel que soit l’entreprise avec quel vous travaillez vous allez avoir ces mêmes champs qui vont se répéter et donc en terme de capacité d’automatisation euh notamment sur la partie comptabilité vous avez la possibilité de pouvoir
Avoir vraiment euh je dirais une intégration très fiable et très rapide en fait des nouvelles factures dans vos systèmes et cetera mais forcément on perd euh je dirais la diversité que de format que vous pouvez avoir aujourd’hui pour aller chercher de la standardisation et l’automatisation très bien est-ce qu’il y a des
Questions pas de question je vois qu’il y a une question sur plform qu sera le coup approximatif de ce type de plateforme les critères alors comme on l’ a dit ouais déjà il y a une multitude d’acteurs donc ça sera difficile de vous sortir tous les tarifs de de de de
L’écosystème ce que je peux déjà dire effectivement sur sur l’acteur qu’on a renu donc faut être client hein du groupe aussi pour euh enin de de la caisse pour pouvoir accéder à à à ces tarfications mais ça ça démarre effectivement à à 9 € euh sur sur les
Les premières offres ça peut aller jusqu’à 200 € mais ça dépend encore une fois vraiment de la de la la de la typologie de votre votre activité en fonction du volume de facture euh de voilà du nombre de de de banques potentiellement que vous vous souhaitez rapproché avec vos vos transactions mais
On démarre en tout cas à partir de 9 €. très bien moi j’ur une question par rapport à N clients sont font partie de l’administration et que on doit déposer leur facture sur Corus pro comment ça va se passer faut imaginer que Corus pro c’est l’ancien enfin que le PPF donc
Le portail public de facturation on va dire c’est le nouveau Corus pro donc vous déposerez vos factures sur le PP F euh de là vous dire que Corus pro soit nécessairement arrêté vous pouvez gérer d’autres choses que de la facturation en fait sur Corus pro oui
Donc donc voilà mais en tout cas sur la partie facture oui d’accord euh et j’en profite parce que en terme d’accompagnement effectivement tout à l’heure vous disiez n’hésitez pas à à à solliciter vos partenaires bancaires ou vos comptables euh euh c’est vraiment un un un sujet vraiment important de solliciter en
Fait l’écosystème qui a l’habitude de vous accompagner et de vous connaître euh vous allez sans doute être sollicité dans les mois à venir par énormément de propositions d’accompagnement de la part d’éditeurs et autres euh parce que l’écosystème est très riche euh et du coup assez agressif et sans doute qu’il
Le sera davantage encore plus on va arriver vers les échéances euh mais n’hésitez pas euh à faire appel à votre expert comptable euh il y a des réseaux enfin vous avez vos propres experts comptables moi je pense chez KMG on a on a notre bureau à Chalon surs vous avez
Sandrun boilot euh qui euh qui sur le le territoire euh de Chalon peut peut vraiment vous accompagner et répondre à à des questions importantes euh sur ces sujets-là euh c’est des sujets qu’ils connaissent et parce qu’ils ont l’habitude de traiter et la TVA de vre entreprise et la comptabilité euh et la
Plupart du temps aussi ils ont l’habitude de de traiter un peu euh quelque part de manière logiciel vos flux d’entreprise et donc ce sont des apporteurs de solutions privilégié donc sollicitezles euh vraiment euh pour vous permettre de de de de de passer le cap très bien prégor est-ce que vous souhaitez rajouter euh
Un un élément non mais je pense que tout tout a été dit hein de le réseau c d’éparne que ça soit le réseau professionnel chez nous donc les les entreprises de moins d’un million de chiffres d’affaires ou les entreprises de plus d’un million de chiffres d’affaires géré en centre d’affaires
Sont sensibilisé de toute façon à à cette question d’ facturation on a effectivement tout un process si nous sommes sollicités pour mettre en relation avec ipedzat ou demain en 2024 notre agrégateur de compte pulso donc en en tout état de cause il y aura une solution qui sera
Qui sera proposée par le groupe quel que soit la taille et quel que soit le le le besoin de de nos clients donc l’interlocuteur reste le charger d’affaires ou le charger clientelle pro euh pour identifier les besoins et orienter sur un telle ou telle plateforme très bien on
Arrive à la fin de cette Masterc donc je tenais sincèrement à remercier donc Grégory loucher Alexandre pousse de la Caisse d’épargne et jean- guuillaume herbretau de KMG pour ses éclaircissements en tout cas pour le partage d’information et on est bien conscient qu’il faut une certaine vigilance sur ce sujet merci à toutes et
À tous pour votre participation merci à vous merci merci à l’usinerie au revoir au revoirevoir